Wenn das Arbeiten im Homeoffice zur dauerhaften Lösung wird, braucht es Organisation und Disziplin. Wir haben mit Expert*innen zehn goldene Regeln definiert, damit die Sache mit dem Heimarbeitsplatz zum Erfolgsmodell wird.
Die Bezeichnung „HomeOFFICE“ hat einen guten Grund: Es geht dabei um Arbeit. Die Basis dafür ist ein geeigneter Arbeitsbereich. Wer ein eigenes Zimmer zur Verfügung hat, kann dieses nutzen. Wenn nicht, bestimmen Sie dafür einen Bereich, in dem Sie ungestört und ohne äußere Ablenkung arbeiten können.
Jogginghose und Schlabbershirt sind tabu. Sich jobtauglich zu kleiden, ob wohl man zuhause arbeitet, hat nämlich eine große psychologische Wirkung: Es stellt das Gehirn auf „Arbeitsmodus“. Und spätestens bei der nächsten Videokonferenz werden Sie froh darüber sein.
Ist die Tätigkeit im Homeoffice eine dauerhafte Lösung, sollte es auch die Einrichtung und Ausstattung sein. Ein ergonomischer Bürosessel, ein großer Bildschirm und Noise Cancelling-Kopfhörer sorgen dafür, dass Sie entspannt und effizient arbeiten können.
Seien Sie streng zu sich selbst und setzen Sie feste Anfangs und Endzeiten für den Arbeitstag fest, die auch konsequent eingehalten werden. Es gilt die gleiche Arbeitszeit, wie im Büro. Sie haben weder plötzlich einen Halbtagsjob noch Urlaub!
Routine ist gut! Ein klar strukturierter Arbeitsablauf ermöglicht es, sich in die Arbeit zu vertiefen und verbessert die Konzentrationsfähigkeit. Die Worte „später“ und „vielleicht“ sollten Sie gleich aus Ihrem Wortschatz verbannen.
Es ist sehr hilfreich, sich eine tägliche Aufgabenliste zu erstellen. Legen Sie. die Priorität fest, die einzelne Aufgaben haben und halten Sie fest, was dringend erledigt werden muss. Am Ende des Arbeitstages überprüfen Sie, ob Sie alles geschafft haben. So können Sie die Aufgaben konsequent organisieren.
Legen Sie regelmäßig Pause ein und verlassen Sie dabei Ihren Arbeitsplatz in Richtung Küche oder Balkon. Eine Pause gibt Ihnen die Möglichkeit, den Kopf wieder freizubekommen und an schließend mit neuer Energie an die Aufgaben zu gehen.
Diese Regel ist wohl die schwierigste: Setzen Sie klare Grenzen und machen Sie klar, dass Sie arbeiten – genau wie im Büro. Hier ist auch Konsequenz gefragt. Kinder akzeptieren fixe Regeln. Störungen sind nur in Notfällen erlaubt.
